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E-Mail Optimierungen

Hier gibt’s ein paar Ideen und Skripte zum Thema E-Mail, die sich über die Zeit angesammelt haben.

procmail: filtern mit Hilfe des Adressbuchs

Eines meiner liebsten procmail Rezepte: Es legt eine E-Mail in einem Ordner ab der davon abhängt in welchem (mutt-) Adressbuch man den Sender führt.

Pro Adressbuch (hier: uni) benötigt man folgende Zeilen in der .procmailrc:

1 :0:groups.uni$LOCKEXT
2 * ? echo ${SENDER} | grep -is -F "`eaextr ~/.mail_aliases.uni`"
3 groups.uni/
4

außerdem benötigt man das folgende Perlscript als eaextr im Pfad:

1 #!/usr/bin/perl -wn
2 s/^.*<(.*)>.*$/$1/;
3 print $1."\n";
4

Richtige Anrede steht schon da

Ein wenig komplizierter: Die Anrede wird automatisch generiert, je nachdem an wen man eine E-Mail schreibt. Zum Beispiel steht in der E-Mail an max.mustermann@eliteuni.de gleich als erstes “Hallo Herr Prof. Mustermann,”. Das geht so:

  1. In .muttrc die Zeile set editor="~/bin/vim-mutt" einfügen
  2. Die Datei ~/bin/vim-mutt wird jetzt als Editor aufgerufen. In ihr kann man praktische Abkürzungen definieren, den Cursor an der richtigen Stelle platzieren und auch das für uns interessante Skript mailtmpl.pl aufrufen. Schließlich rufen wir den vim auf.:

     1 # /usr/bin/vim-mutt
     2 # fuege alle Adressbuecher zusammen und definiere abkuerzungen
     3 # fuer die E-Mail-Adressen der enthaltenen Personen
     4 sed -e 's/alias/iab/' ~/.mail_aliases* > ~/.vim_mutt_aliases
     5
     6 # Lasse vim die Anrede einfuegen
     7 echo "silent! %!~/bin/mailtmpl.pl" >> ~/.vim_mutt_aliases
     8
     9 # setze den Cursor direkt ueber die eigene Signatur
    10 # (sucht dazu nach dem eigenen Namen, der in der Signatur enthalten ist)
    11 echo 'silent! exe "normal /^\\s*Ihr Name^Mkko<++>ESCgg/^$^M"' >> ~/.vim_mutt_aliases
    12
    13 # rufe vim auf.
    14 exec /usr/bin/vim -S ~/.vim_mutt_aliases $@

  3. Wir legen jetzt eine Liste .mail_titles an, in der Ausnahmen zur Regel definiert werden. Die Regel ist, den Empfänger mit Vornamen anzureden. In der Ausnahmendatei kann man nun Muster-Anrede-Paare definieren: 
    max.muster@stanford   hprof
meier                 herr
schulze               herr
tina.mustermann       frau
meine.mutter@web.de   Mutti
    Dabei werden nachher hprof durch Herr Prof. {Nachname} ersetzt usw., während “Mutti” so stehenbleibt.
  4. Jetzt fehlt noch das Skript, dass das Template mit der Anrede erzeugt. Es ist etwas länger, daher gibt’s das zum herunterladen: File iconmailtmpl.pl (1.02 KiB). Das Skript lieszt die (noch leere) E-Mail und sucht nach der “To:”-Zeile. Die darin enthaltene E-Mail-Adresse wird mit den Ausnahmen verglichen. Falls nichts passt, wird die Person mit ihrem Vornamen angeredet.
Hannes...
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